Plataforma de RH

Recursos Humanos no fluxo da operação, com governança

Centralize estrutura organizacional, cadastro e registro de colaboradores, ausências, férias, contracheques e jornadas internas no mesmo ambiente em que comunicação, documentos e treinamentos já circulam.

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Estrutura organizacional • Registro de colaboradores • Ausências, férias e contracheques • Assinatura quando necessário

Painel de Recursos Humanos do Vindula

Painel com módulos de estrutura, jornada e compliance para o RH.

Funcionalidades do módulo

O que o módulo de Recursos Humanos inclui

Veja as funcionalidades que fazem parte do módulo e entram na rotina do RH.

Estrutura organizacional

Base para organizar empresa, áreas e unidades antes de publicar, treinar ou acompanhar jornadas.

  • Empresa

    Configurações principais da estrutura corporativa.

  • Departamentos

    Organização das áreas que publicam, recebem e aprovam conteúdo.

  • Cargos

    Funções e papéis usados para segmentação e cadastro.

  • Unidades

    Filiais, plantas, obras e outras unidades operacionais.

  • Localizações

    Endereços e contextos físicos associados à operação.

  • Diretório e organograma

    Consulta de líderes, equipes, substitutos e membros por departamento.

Cadastro, jornada e registro

Recursos para organizar cadastro, movimentações, fichas eletrônicas e etapas da rotina de RH sem depender de controles paralelos.

  • Gestão de usuários

    Cadastro e manutenção dos colaboradores com contexto organizacional.

  • Importar usuários

    Entrada em lote por planilha com mapeamento de campos.

  • Campos de perfil

    Campos customizados por empresa para refletir a rotina real.

  • Gestão de ausências

    Solicitações, aprovações e histórico de ausências.

  • Férias

    Controle de solicitações e acompanhamento com histórico.

  • Registro de funcionários

    Ficha eletrônica por matrícula ou outro identificador, agrupando documentos do colaborador no modo registro.

  • Promoções

    Registro de avanços e movimentações na jornada interna.

Documentos de RH e assinatura

Fluxos reconhecíveis para RH, como contracheque, informe de rendimentos e documentos de férias, entram com categorias próprias, processamento e assinatura quando necessário.

  • Contracheque / holerite

    Upload em lote, separação de PDFs, extração estruturada com IA e assinatura eletrônica avançada com validação pública do documento.

  • Informe de rendimentos

    Categoria própria para documentos anuais do RH com competência por ano fiscal e liberação controlada para o colaborador.

  • Férias, termos e outros documentos de RH

    Fluxos de férias, termos e contratos podem seguir com categoria própria, prazo de assinatura e histórico formal do processo.

  • Relatórios e validação

    Painel para acompanhar pendências, horários de acesso, documentos assinados e validação pública por documento e código.

LGPD, consentimento e solicitações

Empresa e colaborador operam o Portal LGPD no mesmo ambiente: um lado publica termos e processa solicitações; o outro acompanha consentimentos, pedidos e exportações.

  • Painel administrativo LGPD

    Acompanhamento de solicitações por status, fila de tratamento e histórico de processamento no lado da empresa.

  • Portal LGPD do colaborador

    Área para o colaborador consultar pedidos, consentimentos, exportações e configurações ligadas aos seus dados corporativos.

  • Solicitações de direitos

    Fluxos para acesso, correção, exclusão, portabilidade, limitação, oposição e retirada de consentimento.

  • Termos de consentimento

    Criação, edição, publicação e controle de termos ativos e obrigatórios para públicos internos.

  • Histórico e aceite pendente

    Histórico de consentimentos, aceite ou revogação e modal automático quando há termo pendente de resposta.

  • Exportação de dados

    Solicitação e download de exportações estruturadas, inclusive histórico de consentimentos, no portal do colaborador.

Comunicação e identidade do RH

Recursos para o RH publicar com identidade institucional e manter presença padronizada nos canais internos e externos.

  • Personas corporativas

    Identidades institucionais para publicações oficiais do RH.

  • Boas-vindas automatizadas

    Mensagens e jornadas iniciais para novas entradas.

  • Assinatura de e-mail

    Template corporativo por colaborador com saída em HTML e imagem, preview e atualização central da assinatura.

Controle operacional

O que RH passa a controlar no dia a dia

O valor do módulo não está só no cadastro. Está em organizar estrutura, jornadas e rotinas de RH sem separar o time do restante da operação.

Organizar empresa, unidades, localizações, departamentos e cargos no mesmo ambiente.

Cadastrar e importar colaboradores com matrícula, admissão, vínculo e campos de perfil.

Organizar a ficha eletrônica do colaborador por matrícula ou outro identificador, sem depender de pastas físicas.

Acompanhar ausências, férias e movimentações com histórico mais claro.

Publicar contracheques, informes de rendimentos e documentos de férias com assinatura e validação quando o fluxo exigir.

Receber e processar solicitações LGPD do colaborador com histórico de andamento e status por pedido.

Publicar termos de consentimento, acompanhar aceite pendente e manter histórico de consentimentos e exportações no mesmo fluxo.

Manter lideranças, equipes e organograma visíveis para quem precisa operar.

Publicar boas-vindas e conteúdos oficiais do RH sem abrir outro fluxo paralelo.

Distribuir assinatura de e-mail padronizada por colaborador em HTML ou imagem, com gestão central do template.

Conectar RH a documentos, trilhas e evidências quando o processo exigir.

Conectado ao restante da plataforma

RH não precisa abrir um sistema para cadastro, outro para ausências e outro para comunicação

Quando o RH entra no mesmo ambiente do canal oficial, a empresa organiza públicos, documentos, jornadas e evidências com menos fricção operacional.

Ambiente de RH com diretório e contexto operacional
01

Comunicação oficial

Quando RH precisa publicar por unidade, área, função ou equipe, o módulo conversa com a comunicação segmentada da plataforma.

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02

GED

Políticas internas, documentos oficiais e materiais de apoio podem ficar no mesmo ambiente do RH.

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03

Treinamentos e onboarding

Jornadas de entrada, trilhas e conteúdos obrigatórios entram no fluxo sem separar RH da operação.

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04

Contracheques, informes e férias

Quando o RH precisa formalizar holerite, informe de rendimentos, férias, termos ou contratos, a assinatura eletrônica entra com categorias próprias, prazo e validação.

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Mais aderente

Onde esse módulo costuma fazer mais sentido

O ganho aparece mais rápido quando a operação exige estrutura, histórico e contexto para públicos diferentes.

01

Operações multiunidade

Quando RH precisa organizar estruturas, lideranças e públicos em mais de uma unidade.

02

Campo, obra, planta e turnos

Especialmente útil quando o colaborador não opera o dia inteiro no e-mail corporativo.

03

Admissões e movimentações frequentes

Quando entrada, mudança e atualização de cadastro precisam de padrão e visibilidade.

04

Fluxos com histórico e evidência

Quando a empresa precisa deixar claro o que foi registrado, aprovado, lido ou assinado.

FAQ

O que mais costuma aparecer na conversa sobre RH

Perguntas objetivas para alinhar expectativa sobre o módulo e o que ele realmente entrega hoje.

Quais funcionalidades entram no módulo de RH do Vindula?

O módulo reúne estrutura organizacional, gestão e importação de colaboradores, campos de perfil, diretório e organograma, ficha eletrônica do colaborador em modo registro, ausências, férias, promoções, boas-vindas automatizadas, personas corporativas, assinatura de e-mail, documentos assináveis de RH e o Portal LGPD para empresa e colaborador.

O módulo também ajuda com LGPD para colaboradores e RH?

Sim. No lado da empresa, o Vindula reúne painel administrativo para solicitações LGPD e gestão de termos de consentimento. No lado do colaborador, existe portal para acompanhar pedidos, histórico de consentimentos, aceite pendente e exportação de dados corporativos.

O módulo ajuda com contracheque, informe de rendimentos e documentos de férias?

Sim. A plataforma de assinatura eletrônica trabalha com categorias próprias para contracheque, férias, informe de rendimentos, termos e contratos. No caso do contracheque, o fluxo inclui processamento automático, extração estruturada de dados e validação pública do documento assinado.

O que é o modo registro para fichas de colaboradores?

É o uso do modo registro para organizar a ficha eletrônica do colaborador por matrícula ou outro identificador. Em vez de procurar pastas físicas ou documentos soltos, o RH encontra os arquivos agrupados por pessoa, com busca e histórico no mesmo ambiente.

O módulo de RH substitui folha, ponto ou recrutamento?

Não. O módulo é voltado à operação de RH com estrutura organizacional, cadastro, jornadas internas, ausências, férias e governança. Folha, ponto e recrutamento não fazem parte desta oferta.

Dá para começar só por cadastro, ausências ou onboarding?

Sim. A entrada pode começar pelo problema principal do RH hoje e depois se conectar a comunicação, documentos, treinamentos e evidência quando fizer sentido.

Como RH se conecta com comunicação, documentos e treinamentos?

Quando RH precisa publicar no público certo, a plataforma usa comunicação segmentada. Quando precisa documento oficial, entra GED. Quando precisa jornadas, onboarding ou trilhas, entra treinamentos. Quando precisa formalizar contracheque, férias, termos ou informes, entra a assinatura eletrônica. Quando precisa tratar consentimento e pedidos do colaborador, entra o Portal LGPD. O ganho está em não separar esses fluxos em sistemas isolados.

Quer ver como isso entra na rotina do seu RH?

A demonstração guiada parte do problema principal do seu RH e mostra quais módulos entram primeiro no cenário real da sua empresa.

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