Plataforma de RR. HH.

Recursos Humanos en el flujo de la operación, con gobernanza

Centraliza estructura organizativa, altas y registro de colaboradores, ausencias, vacaciones, recibos de sueldo y jornadas internas en el mismo entorno donde ya viven comunicación, documentos y capacitación.

Agendar demostración guiada

Estructura organizativa • Registro de colaboradores • Ausencias, vacaciones y recibos • Firma cuando hace falta

Panel de Recursos Humanos de Vindula

Panel con módulos de estructura, jornada y compliance para RR. HH.

Funcionalidades del módulo

Qué incluye el módulo de Recursos Humanos

Vea las funcionalidades que forman parte del módulo y entran en la rutina de RR. HH.

Estructura organizativa

La base para organizar empresa, áreas y unidades antes de publicar, capacitar o seguir jornadas.

  • Empresa

    Configuraciones principales de la estructura corporativa.

  • Departamentos

    Organización de las áreas que publican, reciben y aprueban contenido.

  • Cargos

    Funciones y roles usados para segmentación y altas.

  • Unidades

    Sucursales, plantas, obras y otras unidades operativas.

  • Localizaciones

    Direcciones y contextos físicos asociados a la operación.

  • Directorio y organigrama

    Consulta de líderes, equipos, sustitutos y miembros por departamento.

Altas, jornada y modo registro

Recursos para organizar altas, movimientos, fichas electrónicas y rutinas de RR. HH. sin controles paralelos.

  • Gestión de usuarios

    Altas y mantenimiento de colaboradores con contexto organizativo.

  • Importar usuarios

    Entrada masiva por planilla con mapeo de campos.

  • Campos de perfil

    Campos personalizados por empresa para reflejar la operación real.

  • Gestión de ausencias

    Solicitudes, aprobaciones e historial de ausencias.

  • Vacaciones

    Control de solicitudes y seguimiento con historial.

  • Registro de colaboradores

    Ficha electrónica por matrícula u otro identificador, agrupando documentos del colaborador en modo registro.

  • Promociones

    Registro de avances y movimientos en la jornada interna.

Documentos de RR. HH. y firma

Flujos reconocibles para RR. HH., como recibos de sueldo, informes fiscales y documentos de vacaciones, entran con categorías propias, procesamiento y firma cuando hace falta.

  • Recibo de sueldo

    Carga por lotes, separación de PDF, extracción estructurada con IA y firma electrónica avanzada con validación pública del documento.

  • Informe de ingresos

    Categoría propia para documentos anuales de RR. HH. con período fiscal y liberación controlada para el colaborador.

  • Vacaciones y otros documentos de RR. HH.

    Los flujos de vacaciones, términos y contratos pueden seguir con categoría propia, plazo de firma e historial formal del proceso.

  • Reportes y validación

    Panel para seguir pendientes, horarios de acceso, documentos firmados y validación pública por documento y código.

LGPD, consentimiento y solicitudes

La empresa y los colaboradores operan el Portal LGPD en el mismo entorno: un lado publica términos y procesa solicitudes; el otro sigue consentimientos, pedidos y exportaciones.

  • Panel administrativo LGPD

    Seguimiento de solicitudes por estado, cola de tratamiento e historial de procesamiento del lado de la empresa.

  • Portal LGPD del colaborador

    Área para que el colaborador consulte solicitudes, consentimientos, exportaciones y ajustes ligados a sus datos corporativos.

  • Solicitudes de derechos

    Flujos para acceso, corrección, eliminación, portabilidad, limitación, oposición y retiro del consentimiento.

  • Términos de consentimiento

    Creación, edición, publicación y control de términos activos y obligatorios para públicos internos.

  • Historial y aceptación pendiente

    Historial de consentimientos, aceptación o revocación y modal automático cuando hay un término pendiente.

  • Exportación de datos

    Solicitud y descarga de exportaciones estructuradas, incluido el historial de consentimientos, dentro del portal del colaborador.

Comunicación e identidad de RR. HH.

Recursos para que RR. HH. publique con identidad institucional y mantenga una presencia estandarizada en canales internos y externos.

  • Personas corporativas

    Identidades institucionales para publicaciones oficiales de RR. HH.

  • Bienvenidas automatizadas

    Mensajes y jornadas iniciales para nuevos ingresos.

  • Firmas de correo

    Plantilla corporativa por colaborador con salida en HTML e imagen, preview y actualización central de la firma.

Control operativo

Lo que RR. HH. empieza a controlar día a día

El valor del módulo no está solo en las altas. Está en organizar estructura, jornadas y rutinas de RR. HH. sin separar al equipo del resto de la operación.

Organiza empresa, unidades, localizaciones, departamentos y cargos en el mismo entorno.

Da de alta e importa colaboradores con matrícula, ingreso, vínculo y campos de perfil.

Organiza la ficha electrónica del colaborador por matrícula u otro identificador, sin depender de carpetas físicas.

Da seguimiento a ausencias, vacaciones y movimientos con historial más claro.

Publica recibos de sueldo, informes de ingresos y documentos de vacaciones con firma y validación cuando el flujo lo exige.

Recibe y procesa solicitudes LGPD del colaborador con historial de avance y estado por pedido.

Publica términos de consentimiento, sigue aceptaciones pendientes y mantiene historial de consentimientos y exportaciones en el mismo flujo.

Mantén liderazgos, equipos y organigrama visibles para quienes necesitan operar.

Publica bienvenidas y contenidos oficiales de RR. HH. sin abrir otro flujo paralelo.

Distribuye firmas de correo estandarizadas por colaborador en HTML o imagen, con gestión central de la plantilla.

Conecta RR. HH. con documentos, rutas y evidencia cuando el proceso lo exige.

Conectado al resto de la plataforma

RR. HH. no necesita un sistema para altas, otro para ausencias y otro para comunicación

Cuando RR. HH. entra en el mismo entorno del canal oficial, la empresa organiza públicos, documentos, jornadas y evidencia con menos fricción operativa.

Entorno de RR. HH. con directorio y contexto operativo
01

Comunicación oficial

Cuando RR. HH. necesita publicar por unidad, área, función o equipo, el módulo se conecta con la comunicación segmentada de la plataforma.

Saiba mais
02

GED

Políticas internas, documentos oficiales y materiales de apoyo pueden vivir en el mismo entorno que RR. HH.

Saiba mais
03

Capacitación y onboarding

Jornadas de entrada, rutas y contenidos obligatorios entran en el flujo sin separar RR. HH. de la operación.

Saiba mais
04

Recibos, informes y vacaciones

Cuando RR. HH. necesita formalizar recibos de sueldo, informes de ingresos, vacaciones, términos o contratos, la firma electrónica entra con categorías propias, plazo y validación.

Saiba mais

Mayor encaje

Dónde este módulo suele tener más sentido

La ganancia aparece más rápido cuando la operación exige estructura, historial y contexto para públicos distintos.

01

Operaciones multiunidad

Cuando RR. HH. necesita organizar estructura, liderazgos y públicos en más de una unidad.

02

Campo, obra, planta y turnos

Especialmente útil cuando el colaborador no opera todo el día dentro del correo corporativo.

03

Altas y movimientos frecuentes

Cuando el ingreso, el movimiento y la actualización de altas necesitan estándar y visibilidad.

04

Flujos con historial y evidencia

Cuando la empresa necesita dejar claro qué fue registrado, aprobado, leído o firmado.

FAQ

Lo que más suele aparecer en la conversación sobre RR. HH.

Preguntas objetivas para alinear expectativas sobre el módulo y lo que realmente entrega hoy.

¿Qué funcionalidades entran en el módulo de RR. HH. de Vindula?

El módulo reúne estructura organizativa, gestión e importación de colaboradores, campos de perfil, directorio y organigrama, ficha electrónica del colaborador en modo registro, ausencias, vacaciones, promociones, bienvenidas automatizadas, personas corporativas, firmas de correo, flujos de documentos firmables de RR. HH. y el Portal LGPD para empresa y colaborador.

¿El módulo también ayuda con LGPD para colaboradores y RR. HH.?

Sí. Del lado de la empresa, Vindula reúne un panel administrativo para solicitudes LGPD y gestión de términos de consentimiento. Del lado del colaborador, existe un portal para seguir pedidos, historial de consentimientos, aceptaciones pendientes y exportación de datos corporativos.

¿El módulo ayuda con recibos de sueldo, informes de ingresos y documentos de vacaciones?

Sí. La plataforma de firma electrónica trabaja con categorías propias para recibos de sueldo, vacaciones, informes de ingresos, términos y contratos. En el caso del recibo, el flujo incluye procesamiento automático, extracción estructurada de datos y validación pública del documento firmado.

¿Qué es el modo registro para fichas de colaboradores?

Es el uso del modo registro para organizar la ficha electrónica del colaborador por matrícula u otro identificador. En lugar de buscar carpetas físicas o documentos sueltos, RR. HH. encuentra los archivos agrupados por persona, con búsqueda e historial en el mismo entorno.

¿El módulo de RR. HH. reemplaza nómina, control horario o reclutamiento?

No. El módulo está orientado a la operación de RR. HH. con estructura organizativa, altas, jornadas internas, ausencias, vacaciones y gobernanza. Nómina, control horario y reclutamiento no forman parte de esta oferta.

¿Se puede empezar solo por altas, ausencias u onboarding?

Sí. El proyecto puede empezar por el principal problema de RR. HH. hoy y después conectarse con comunicación, documentos, capacitación y evidencia cuando haga sentido.

¿Cómo se conecta RR. HH. con comunicación, documentos y capacitación?

Cuando RR. HH. necesita publicar al público correcto, la plataforma usa comunicación segmentada. Cuando necesita documento oficial, entra gestión documental. Cuando necesita jornadas, onboarding o rutas, entra capacitación. Cuando necesita formalizar recibos, vacaciones, términos o informes, entra la firma electrónica. Cuando necesita tratar consentimientos y pedidos del colaborador, entra el Portal LGPD. La ganancia está en no separar estos flujos en sistemas aislados.

¿Quieres ver cómo esto entra en la rutina de tu RR. HH.?

La demostración guiada parte del principal problema de tu RR. HH. y muestra qué módulos entran primero en el escenario real de tu empresa.

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