Mapa de funcionalidades

Funcionalidades de la plataforma Vindula organizadas por módulo

Usa esta página como índice rápido para encontrar el módulo correcto antes de profundizar en la demo o en una solución específica.

Visión general de los módulos

Un atajo para navegar por la lista de funcionalidades

Las tarjetas de abajo funcionan como un sumario. Abre el módulo que más se acerca a tu dolor principal y ve directo a la tabla correspondiente.

Intranet

Intranet: núcleo del canal oficial y la gobernanza

Aquí entran las funcionalidades que sostienen el entorno principal de la empresa: publicación oficial, personas, navegación, consulta y evidencia.

Ver página del módulo

Canal oficial y publicación

El núcleo de la intranet para publicar, destacar y distribuir información en el entorno oficial.

  • Feed y publicaciones oficiales

    Publicaciones con comentarios, reacciones, encuestas y audiencia.

  • Páginas y destacados

    Áreas de la intranet para organizar inicio, banners, atajos y comunicación recurrente.

  • Eventos corporativos

    Agenda de eventos internos e invitaciones para el público correcto.

  • Murales y paneles visuales

    Contenido para TVs, paneles digitales y comunicación en puntos físicos.

Personas, estructura y acceso

El contexto que define quién ve qué y cómo se organiza la operación.

  • Directorio de personas

    Búsqueda de colaboradores, perfiles y networking interno.

  • Departamentos, unidades y cargos

    Estructura organizativa para segmentar, consultar y gobernar.

  • Equipos y miembros

    Equipos formales con líderes, miembros y contexto de trabajo.

  • Navegación por contexto

    Menús, enlaces y atajos organizados por necesidad y permiso.

Conocimiento, documentos y gobernanza

La intranet deja de ser un mural y pasa a concentrar consulta, obligación y evidencia.

  • Knowledge Hub

    Espacios y páginas de conocimiento para referencia continua.

  • Biblioteca y colecciones

    Documentos oficiales, categorías y material de apoyo dentro del mismo canal.

  • Lectura obligatoria

    Aceptación y seguimiento cuando el contenido exige evidencia.

  • Tareas y pendientes

    Pendientes ligados a la rutina y a los flujos oficiales.

Comunicación

Comunicación: publicación segmentada en el canal correcto

Este bloque reúne los recursos para publicar, distribuir, interactuar y mantener historial cuando la empresa trata la comunicación como proceso oficial.

Ver página del módulo

Publicación segmentada

Recursos para publicar con contexto, prioridad y segmentación de audiencia.

  • Feed corporativo

    Publicaciones oficiales para el canal principal de la empresa.

  • Audiencias por área, unidad y equipo

    Distribución por contexto operativo sin duplicar trabajo.

  • Programación editorial

    Planificación de publicaciones para la rutina editorial interna.

  • Destacados y prioridad

    Capas que aumentan la visibilidad de contenidos críticos.

Canales y formatos

La comunicación no queda limitada a un solo formato o pantalla.

  • Chat por canales

    Conversaciones públicas o privadas por equipo, tema u operación.

  • Murales digitales

    Distribución para TVs, señalización y puntos de comunicación.

  • Podcasts internos

    Episodios y programas internos con gestión dedicada.

  • Eventos corporativos

    Invitaciones, difusión y seguimiento del calendario interno.

Interacción y control

Cuando el contenido necesita generar respuesta, historial y gobernanza.

  • Comentarios, reacciones y encuestas

    Interacción social dentro del mismo flujo de comunicación oficial.

  • Aprobación y moderación

    Colas para revisar contenido antes o después de la entrega.

  • Lectura confirmada

    Control cuando el comunicado necesita evidencia de lectura.

  • Historial por audiencia y publicación

    Visibilidad sobre quién recibió, leyó o aún está pendiente.

Recursos Humanos

Recursos Humanos: estructura, jornadas y documentos del colaborador

Esta sección sigue la línea de la página de RR. HH. y reúne altas, estructura organizativa, ausencias, vacaciones, documentos, privacidad y comunicación de RR. HH. en el mismo entorno.

Ver página del módulo

Estructura organizativa

La base de RR. HH. para organizar empresa, áreas, unidades y responsabilidades.

  • Empresa

    Configuraciones principales de la estructura corporativa.

  • Departamentos

    Áreas que publican, reciben y aprueban contenido y procesos.

  • Cargos

    Funciones y roles usados para segmentación y altas.

  • Unidades, localizaciones y organigrama

    Sucursales, plantas, direcciones y visibilidad de líderes y equipos.

Altas, jornada y modo registro

Recursos para gestionar colaboradores, movimientos internos e historial sin controles paralelos.

  • Gestión de usuarios

    Altas y mantenimiento de colaboradores con contexto organizativo.

  • Importar usuarios

    Carga masiva desde planillas con mapeo de campos.

  • Campos de perfil

    Campos personalizados para reflejar la operación real de la empresa.

  • Ausencias y vacaciones

    Solicitudes, aprobaciones e historial de la jornada interna.

  • Ficha del colaborador

    Ficha electrónica por matrícula u otro identificador.

  • Promociones y movimientos internos

    Registro de avances y movimientos en la jornada del colaborador.

Documentos, privacidad y solicitudes

Flujos formales para recibos, vacaciones, consentimiento y atención al colaborador.

  • Recibos de sueldo

    Carga, procesamiento y firma cuando el flujo lo exige.

  • Informes de ingresos y documentos de vacaciones

    Categorías propias para documentos anuales y flujos de vacaciones.

  • Panel administrativo de privacidad

    Tratamiento de solicitudes e historial del lado de la empresa.

  • Portal de privacidad del colaborador

    Seguimiento de solicitudes, consentimientos y exportaciones.

  • Términos de consentimiento

    Publicación, aceptación pendiente e historial de consentimientos.

  • Exportación de datos

    Solicitud y descarga de datos corporativos del colaborador.

Comunicación de RR. HH.

Recursos para que RR. HH. publique con identidad institucional y jornadas de ingreso.

  • Personas corporativas

    Identidades oficiales para publicaciones de RR. HH.

  • Bienvenidas automatizadas

    Mensajes y jornadas iniciales para nuevas incorporaciones.

  • Firmas de correo

    Plantilla corporativa por colaborador con gestión central.

GED

GED: acervo oficial, vigencia y trazabilidad documental

Aquí viven los recursos para organizar políticas, procedimientos, manuales y evidencia del documento oficial en la versión correcta.

Ver página del módulo

Organización del acervo

Estructura para guardar, encontrar y consultar documento oficial.

  • Biblioteca de documentos

    Entorno central para políticas, manuales y procedimientos.

  • Colecciones y categorías

    Organización por contexto, tema o tipo documental.

  • Etiquetas y campos personalizados

    Metadatos para detallar, filtrar y localizar contenido.

  • Búsqueda y consulta de la versión oficial

    Acceso más rápido al documento correcto para cada público.

Control documental

Recursos para asegurar contexto, validez e historial de cada documento.

  • Versionado

    Historial de versiones y actualización formal del material.

  • Vigencia

    Reglas de vigencia por política global, categoría o documento.

  • Responsable y contexto

    Definición del responsable, alcance y uso esperado del documento.

  • Historial de cambios

    Seguimiento de qué cambió y cuándo entró en vigor.

Evidencia y distribución

Cuando el documento oficial debe circular con acceso controlado y prueba de consulta.

  • Lectura y aceptación

    Evidencia cuando el documento exige confirmación formal.

  • Acceso por público

    Distribución por área, unidad, función o equipo.

  • Vista previa y consulta

    Consulta del material dentro del propio entorno oficial.

  • Trazabilidad para auditoría

    Historial accesible para calidad, seguridad y compliance.

Capacitación

Capacitación: rutas, onboarding y finalización en el flujo de la operación

Esta capa reúne el LMS de Vindula para organizar onboarding, capacitación técnica y prueba de finalización en el mismo entorno de trabajo.

Ver página del módulo

Estructura de aprendizaje

Los bloques principales para montar el catálogo y la jornada del alumno.

  • Rutas de aprendizaje

    Secuencias por rol, área, unidad o etapa de la jornada.

  • Cursos

    Catálogo de cursos para capacitación continua.

  • Módulos y lecciones

    Estructura interna para contenido, secuencia y consumo.

  • Biblioteca de cursos

    Área para explorar el catálogo disponible para el público.

Onboarding y ejecución

La capacitación deja de ser una campaña aislada y pasa a formar parte de la rutina del equipo.

  • Onboarding por función o unidad

    Jornadas de ingreso adaptadas al contexto operativo.

  • Contenidos oficiales y checklists

    Capacitación conectada a documentos, rutinas y orientaciones formales.

  • Agenda y sesiones

    Organización del estudio y seguimiento de sesiones del alumno.

  • Disponibilización por público

    Oferta por área, unidad, equipo o necesidad de la jornada.

Finalización y evidencia

Lo que garantiza visibilidad para RR. HH., liderazgo y operación.

  • Progreso por persona

    Seguimiento individual de avance y pendientes.

  • Quizzes y evaluaciones

    Validación del aprendizaje dentro de la ruta.

  • Certificados

    Comprobación de finalización y plantillas de certificado.

  • Reportes y analytics

    Métricas de engagement, progreso y finalización.

Integraciones y seguridad

Lo que conecta estos módulos dentro del mismo entorno

La ventaja de Vindula aparece cuando comunicación, documentos, RR. HH. y capacitación dejan de vivir en flujos paralelos y empiezan a compartir contexto, acceso e historial.

La segmentación por área, unidad, función, equipo y otros recortes organizativos ya sirve como base para comunicación, documentos y capacitación.

Permisos, responsables y contexto operativo ayudan a mantener publicación, consulta y actualización dentro del mismo entorno oficial.

RR. HH. puede conectarse con Comunicación para publicar al público correcto, con Documentos para registros oficiales y con Capacitación para onboarding y jornadas obligatorias.

Lectura obligatoria, aceptación, historial y trazabilidad entran cuando el contenido necesita evidencia y no solo publicación.

La implementación puede empezar por un módulo y crecer después: intranet, comunicación, RR. HH., documentos y capacitación pueden componer la misma operación sin volverse una suite genérica desde el primer día.

La seguridad viene del mismo diseño: público correcto, acceso controlado, historial claro y evidencia cuando el proceso exige confirmación.

¿Quieres descubrir qué funcionalidades deberían entrar primero en tu escenario?

La demostración guiada parte del principal problema de tu empresa y arma una ruta con los módulos que más sentido tienen para tu contexto operativo.